Vai trò chính của một Beauty Salon Receptionist
Nhiệm vụ chính | Mô tả công việc |
---|---|
Tiếp đón khách | Chào hỏi, hướng dẫn khách đến chỗ ngồi hoặc giới thiệu stylist phù hợp |
Đặt lịch hẹn | Quản lý lịch hẹn, nhắc lịch qua điện thoại hoặc ứng dụng online |
Tư vấn dịch vụ | Cung cấp thông tin cơ bản về các gói dịch vụ, giá cả, chương trình ưu đãi |
Quản lý thanh toán | Giao dịch tiền mặt hoặc POS, xuất hoá đơn, theo dõi doanh thu |
Giao tiếp nội bộ | Phối hợp giữa khách và stylist để đảm bảo dịch vụ diễn ra suôn sẻ |
Quản trị dữ liệu | Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử làm tóc, thói quen và sở thích |
Kỹ năng cần thiết
Để trở thành một lễ tân salon chuyên nghiệp, ứng viên cần rèn luyện những kỹ năng sau:
-
Giao tiếp khéo léo: Biết lắng nghe, nói chuyện thân thiện và xử lý tình huống nhạy bén.
-
Kỹ năng tổ chức: Quản lý lịch hẹn và phối hợp nhịp nhàng giữa khách hàng – stylist – quản lý.
-
Kiến thức cơ bản về dịch vụ tóc: Hiểu các dịch vụ trong salon để tư vấn sơ bộ.
-
Thành thạo công nghệ: Sử dụng phần mềm đặt lịch, POS, các công cụ CRM nếu cần.
-
Thái độ chuyên nghiệp: Luôn giữ sự lịch thiệp, nhã nhặn và tác phong gọn gàng.
Tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh salon
-
Tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng: Một trải nghiệm tốt ngay từ khâu lễ tân sẽ khiến khách hàng cảm thấy được tôn trọng và quay lại lần sau.
-
Góp phần tạo dựng thương hiệu: Lễ tân chính là người đại diện cho sự chuyên nghiệp, phong cách và sự tận tâm của toàn bộ salon.
-
Hỗ trợ quá trình upsell: Lễ tân có thể giới thiệu các dịch vụ bổ sung hoặc sản phẩm chăm sóc tóc một cách nhẹ nhàng, hiệu quả.
Đào tạo & lộ trình nghề nghiệp
Mặc dù không bắt buộc có bằng cấp chuyên ngành, nhưng để trở thành một lễ tân salon xuất sắc, bạn có thể bắt đầu từ các khóa học như:
-
Khóa kỹ năng chăm sóc khách hàng
-
Khóa kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
-
Đào tạo sử dụng phần mềm quản lý salon
-
Học về sản phẩm và dịch vụ tóc cơ bản
Lộ trình phát triển nghề nghiệp:
-
Junior Receptionist → 2. Senior Receptionist → 3. Salon Coordinator → 4. Salon Manager
Vị trí Beauty Salon Receptionist không chỉ đơn thuần là một công việc hành chính. Họ là người giữ nhịp, gắn kết và nâng tầm trải nghiệm khách hàng. Một lễ tân giỏi có thể giúp salon hoạt động trơn tru, tạo thiện cảm mạnh mẽ và đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng lòng trung thành từ khách hàng.
Cập nhật: 00:05 24/07/2025